Software Gestionale e SitiWeb

  Archiviazione
         

E’ la soluzione per archiviare, ricercare e gestire qualsiasi tipo di documento cartaceo o digitale (corrispondenza, pratiche amministrative, documentazioni contabili, disegni, immagini e più in generale files di Office Automation). L’acquisizione è semplice ed immediata. La ricerca è facilitata da indicizzazioni manuali ed automatizzate che permettono l’individuazione di tutti quei documenti tra loro collegati potendoli facilmente rintracciare anche nella loro location fisica (possibile utilizzo di codici a barre appositamente generati). One Archiviazione permette di ottenere un’efficiente organizzazione e minor  stress nella ricerca di ogni documento.


  Acquisizione di documentazione cartacea e sua digitalizzazione
Acquisizione documenti in formato elettronico (ascii,xml,excel,pdf,db,...)
Indicizzazione dei documenti da archiviare
Conservazione del patrimonio documentale del Cliente
Disponibilità documentazione su web con ricerche semplificate
Visibilità dei documenti in base a specifica profilazione utenti
Mantenimento storico dei documenti per ricerca su intero periodo di conservazione
Processo output:documentazione archiviata verso DB e supporti ottici
Ricerca, consultazione ed invio di singoli documenti per esigenze di consultazione
Documenti tipo che possono essere archiviati:
» Documentazione fiscale e bancaria
» Documenti rilasciati da P.A.
» Contrattualistica, DDT e Fatture passive
» Modulistica, Registri, fascicoli, pratiche, elenchi, archivi vari
Utenti e Sicurezza
Aggiornamenti Automatici

                                                                                                                                                                                                                                             Torna indietro

 

NOTA! Questo sito utilizza i cookie e tecnologie simili.

Se non si modificano le impostazioni del browser, l'utente accetta.

Approvo